Elektronická podatelna

Elektronická podatelna Městského úřadu Nový Jičín

Dnem 1.10.2001 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 304/2001 Sb., ze dne 25. července 2001, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu). Na základě tohoto nařízení vlády je zřízena elektronická podatelna Městského úřadu Nový Jičín.

Nařízení vlády 304/2001 Sb. bylo zrušeno nařízením vlády 495/2004 Sb., ze dne 25. srpna 2004, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

Elektronická podatelna MěÚ Nový Jičín přijímá podepsaná elektronická podání (dle §11 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů):

Seznam typů podání datových zpráv, které úřad přijímá

1. On-line podání prostřednictvím elektronického formuláře na adrese:
     https://e-podatelna.novyjicin-town.cz.

• Při prvním přihlášení k portálu elektronické podatelny (EP), je zapotřebí nejprve provést registraci nového uživatele.
• V případě, že občan má již svůj účet na portálu zaveden, volí způsob přístupu.
  • Může zvolit anonymní – tedy takový, kdy se neprokazuje certifikátem, funkcionalita systému a množství dostupných formulářů je v tomto případě limitována.
  • Pokud občan zvolí přístup s certifikátem (za předpokladu, že je jeho vlastníkem), musí určit, v jakém úložišti se jeho certifikát nalézá (v úvahu připadá MS úložiště v počítači nebo čipová karta). 
• Návod jak postupovat naleznete v příručce uživatele: Podání občana prostřednictvím portálu  (pdf, 3 672 kB).
• Příjem podání - omezení velikosti:
  • maximální velikost přílohy podání 20 MB
  • maximální velikost podání jako celku 40 MB.

2. Prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu e-podatelna@novyjicin-town.cz.

3. Podání na technickém nosiči dat lze učinit na adresu umístění elektronické podatelny:

• MěÚ Nový Jičín, Masarykovo náměstí 1, 741 01 Nový Jičín
• v úředních hodinách podatelny:
  pondělí, středa: 8.00 - 17.00 hod., úterý, čtvrtek: 8.00 - 14.00 hod., pátek. 8.00 - 12.00 hod.

Seznam kvalifikovaných certifikátů zaměstnanců pro EP

Sériové číslo	Jméno/Název	Platnost od	Platnost do
282881	Jana Pavelková	07.10.2009	07.10.2010
295192	Alena Souralová	26.10.2009	26.10.2010

Certifikáty vydala certifikační autorita PostSignum QCA (služba České pošty, s.p.)

Povolené nosiče a formáty

	Povolenými typy technických nosičů dat jsou: disketa 3,5", CD
	MěÚ Nový Jičín neumožňuje doručování datových zpráv prostřednictvím technického zařízení v budově.
	Elektronická podatelna je způsobilá přijmout na zveřejněných typech technických nosičů tyto formáty datových zpráv:   .HTM, .HTML (hypertextový dokument)   .TXT (prostý text)   .DOC (textový dokument)   .RTF (dokument v textovém standardu RTF)   .PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®)   .XLS (soubory Microsoft Excel)   .BMP (bitmapová grafika)   .JPG, JPEG, TIFF, GIF (grafický formát)    .ZIP (komprimovaný soubor)
	Z bezpečnostních důvodů nebudou přijmuty spustitelné soubory např. .exe, .com atd. Při zjištění jejich výskytu budou tyto soubory smazány.

Elektronická podatelna provádí kontrolu

• zda je datová zpráva přijatá v elektronické podobě čitelná, neobsahuje škodlivý kód
• zda obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele
• zda je elektronicky podepsána - zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovanou certifikační autoritou
  
  V případě zjištění škodlivého kódu není datová zpráva zpracována.
  V případě, že datová zpráva není podepsaná zaručeným elektronickým podpisem je považována za běžnou korespondenci.
  
  Potvrzení o doručení datové zprávy:
  
  Pokud z přijaté datové zprávy bude možno zjistit elektronickou adresu odesilatele, elektronická podatelna neprodleně potvrdí přijetí/ nepřijetí podání e-mailovou zprávou na adresu elektronické pošty odesílatele.
  Součástí zprávy o potvrzení je:
  • datum a čas s uvedením hodiny, minuty a sekundy, kdy byla datová zpráva doručena
  • uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance.

VZOR POTVRZENÍ: Vase podani <číslo podání> bylo prijato dne RRRR-MM-DD HH:MM:SS k dalsimu zpracovani.

Legislativa

• zákon 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu)
• nařízení vlády 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu),
  •  toto nařízení bylo zrušeno nařízením vlády 495/2004 Sb. 495/2004 Sb., ze dne 25. srpna 2004, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů 
• vyhláška 366/2001 Sb. Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), o upřesnění podmínek stanovených v § 6 a 17 zákona o elektronickém podpisu a o upřesnění požadavků na nástroje elektronického podpisu
  • tato vyhláška byla zrušena vyhláškou 378/2006 Sb., ze dne 19. července 2006, o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb, o požadavcích na nástroje elektronického podpisu a o požadavcích na ochranu dat pro vytváření elektronických značek (vyhláška o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb)
• zákon 226/2002 Sb. (změny zákonů přijaté v souvislosti s elektronickým doručováním), kterým se mění zákon :
  • č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, (§ 59)
  • č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů
  • č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů
    • tento zákon byl zrušen zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád
  • č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů, (§19 - Podání)
    • tento zákon byl zrušen zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád 
  • č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu)
• Standard ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu - vydal ÚVIS č. 016/01.01

vyhláška 496/2004 Sb. Ministerstva informatiky, o elektronických podatelnách

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči MěÚ činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

• Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:
    
  
  • podání podle ust. § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
     
  • stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
      
• Podání, která nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem:
    

• žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
    
• Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.